AlcoHelp 2.0.0: возможности программы

Обзор возможностей программы AlcoHelp 2.0.0


Изменения в статье


  • Нет изменений.


Введение


Состоялся релиз программы AlcoHelp 2.0.0. В связи с этим событием в этой статье будут рассмотрены основные возможности программы. На данный момент в программе содержится весь функционал, который будет необходим для взаимодействия производителей и импортёров алкогольной продукции или организаций общественного питания с ЕГАИС.

Возможности программы


1. Общепит. Для организаций общественного питания основная работа с ЕГАИС заключается в фиксации полученной от поставщика алкогольной продукции (далее АП) и списании этой продукции при её реализации. В программе AlcoHelp 2 все полученные от поставщика товарно-транспортные накладные (далее ТТН) отображаются на вкладке «Товарно-транспортные накладные». Если по какой-либо причине ТТН от поставщика не появилась в списке, то её можно повторно запросить из ЕГАИС:

Товарно-транспортные накладные

Во входящей ТТН содержится информация об АП. После проверки соответствия АП, указанной в ТТН с фактически полученной АП, можно приступить к обработке ТТН: подтвердить, отказать или сформировать расхождение. В случае, например, случайного подтверждения ТТН, можно сформировать отмену проведения документа. Если есть необходимость в возврате АП, то в программе AlcoHelp 2 есть возможность сделать возвратную ТТН:

Входящая товарно-транспортная накладная

Продукцию всех подтвержденных ТТН можно увидеть на вкладке «Остатки алкогольной продукции»:

Остатки алкогольной продукции общепита

При реализации (продаже) зафиксированной в ЕГАИС продукции, организация общественного питания должна списывать её со своих остатков. В AlcoHelp 2 акты списания находятся на вкладке «Акты и отчёты»:

Акты и отчёты

В акте указывается его тип (например, «Реализация») и продукция для списания:

Акт списания

Это были основные возможности программы AlcoHelp 2, которые необходимы организациям общественного питания для работы с ЕГАИС.

2. Производители. Производителям необходимо поставить на баланс продукцию, которую они произвели, для дальнейшей отгрузки её покупателям. Это можно сделать с помощью отчёта о производстве продукции, после того, как продукция будет внесена в справочник. Все справочники и другие запросы в ЕГАИС находятся на вкладке «Запросы в ЕГАИС»:

Справочники алкогольной продукции

Для создания отчёта о производстве нужно перейти на вкладку «Акты и отчёты»:

Создание отчёта о производстве

В отчёт добавляется продукция, заполняется вся необходимая информация:

Отчёт о производстве

После того, как отчёт обработается в ЕГАИС, вся продукция, содержащаяся в нём, будет переведена на остатки, которые можно посмотреть на вкладке "Остатки алкогольной продукции":

Остатки продукции производителя

Для отгрузки продукции на вкладке «Товарно-транспортные накладные» создаётся ТТН:

Создание товарно-транспортной накладной

В ТТН заполняются все необходимые данные, после чего документ отправляется покупателю. Если после отправки в ТТН обнаружилась ошибка, то в программе AlcoHelp 2 есть возможностью отказать документ:

Товарно-транспортная накладная

Это были основные действия, которые необходимы производителю для работы в ЕГАИС.

3. Импортёры. Для импортёров как и для производителей в AlcoHelp 2 есть возможность сформировать отчёт. Для этого на вкладке «Акты и отчёты» создаётся документ «Отчёт об импорте». Есть возможность выбрать как маркированную продукцию, так и немаркированную.

Создание отчёта об импорте

В отчёте об импорте заполняются все необходимые данные:

Отчёт об импорте

После отправки документа и обработки его в ЕГАИС, вся продукция переходит на остатки. Далее импортную продукцию можно начать отгружать через ЕГАИС.

Заключение


В данной статье были рассмотрены основные возможности программы AlcoHelp 2 для работы в ЕГАИС организациям общественного питания, производителям и импортёрам АП.

Напоминаем, что все желающие попробовать тестовую версию программы AlcoHelp 2 могут написать письмо по адресу с указанием ИНН и КПП своей организации (или только ИНН для индивидуального предпринимателя).




Поиск по сайту


Информация

Опубликовано: 2017.05.24

Обновлено: 2017.05.24

Просмотров: 559


Теги

Статьи , Статья по Alcohelp